Calendario

El calendario en Zettly es una superficie de primera clase, no una vista encima de otra cosa. Lee del mismo vault que el resto de la app, así que las tareas programadas en Tareas aparecen aquí, y los eventos creados aquí fluyen a las vistas que los referencian. Planificas tu semana en el calendario, pero el trabajo ocurre en las notas, tableros y tareas a las que el calendario está conectado.

Esta página cubre las vistas, los eventos, la integración con tareas y las funciones del Asistente de IA que hacen de la programación una conversación en lugar de una tarea.

Las cuatro vistas

El calendario tiene cuatro vistas, accesibles desde el menú de vistas en el encabezado.

Mes

Una cuadrícula de mes tradicional. Cada día es una celda; eventos y tareas aparecen dentro de sus celdas. Arrastra un evento a un día distinto para reprogramar. Haz clic en un día para profundizar en la vista de día. La vista de mes es buena para el panorama general — qué viene, qué está sobrecargado, qué está libre.

Semana

Una cuadrícula de siete días, típicamente con filas por hora del día. La vista de semana es la herramienta de trabajo para la mayoría. Muestra las reuniones, los bloques de enfoque y las tareas programadas. Arrastra para reprogramar; haz clic y arrastra para crear un evento nuevo. La vista de semana es donde ocurre la mayor parte de la programación.

Día

Un solo día, desglosado hora por hora. La vista de día es para el día en sí — ver exactamente qué pasa, cuándo y qué sigue. La vista de día muestra una lista de enfoque de tareas del día, tomada del mismo hub de tareas que el resto de la app.

Agenda

Una lista cronológica de eventos y tareas próximos, agrupados por día. La vista de agenda es lo que revisas en el teléfono por la mañana — qué viene en las próximas dos semanas, con lo más urgente arriba. La agenda también es la vista más fácil de imprimir.

Arrastrar para reprogramar

La forma más rápida de mover un evento o una tarea es arrastrarlo. Suéltalo en una franja horaria nueva en la vista de semana o día, o en un día nuevo en la vista de mes o agenda. El cambio se guarda de inmediato y vuelve a la fuente — para tareas, la fecha de vencimiento en la nota se actualiza; para eventos, el archivo de evento en tu vault se actualiza.

Algunas cosas que conviene saber:

• Ajuste a franja. El calendario se ajusta a incrementos de quince minutos por defecto. El intervalo de ajuste es configurable.
• Redimensionar para cambiar duración. Agarra el borde inferior de un evento y arrastra para cambiar cuánto dura.
• Eventos de varios días. Arrastra un evento a través de límites de día para que abarque varios días. El evento sigue mostrándose como una entrada en la vista de agenda.
• Copiar con option-arrastrar. Mantén la tecla option/alt mientras arrastras para duplicar un evento a una hora nueva. Útil para reuniones recurrentes que se mueven unos minutos.

Importación de calendario estándar

Si ya tienes un calendario en algún lugar — Google Calendar, iCloud, un servidor CalDAV, un archivo .ics — puedes traerlo a Zettly. La app soporta protocolos de calendario estándar, así que cualquier proveedor que hable CalDAV funciona, y los archivos .ics pueden importarse directamente.

Algunas notas sobre la importación:

• Sincronización unidireccional o bidireccional. Puedes elegir. La sincronización unidireccional trae eventos externos a Zettly pero no escribe de vuelta. La sincronización bidireccional mantiene ambos lados al día. La sincronización bidireccional requiere soporte del proveedor.
• Múltiples calendarios. Trae tantos como quieras. Cada calendario importado se muestra como un color separado en las vistas, y puedes activarlos y desactivarlos.
• Eventos recurrentes. La recurrencia estándar basada en RRULE se conserva. La app no intenta inventar su propio modelo de recurrencia.
• Asistentes y metadatos. Los eventos importados conservan sus metadatos originales, incluyendo asistentes, ubicaciones y notas. La vista de calendario muestra los campos más relevantes.

Para la mayoría, el camino más simple es importar un archivo .ics personal y mantener el calendario de Zettly como el lugar donde las tareas se encuentran con los eventos. Los dos sistemas pueden coexistir.

Bloqueo de tiempo ocupado

Un bloque ocupado es un evento de calendario sin otro contenido — solo reserva una franja. Es la forma de marcar “estoy concentrado de 14:00 a 16:00” sin comprometerte a una actividad específica.

El calendario soporta bloques ocupados en dos variantes:

• Libre. Un evento plano con un título como “Enfoque” o “Concentrado”. Úsalo para bloqueo personal.
• Desde una tarea. Elige una tarea del hub de Tareas, prográmala en el calendario, y aparece como bloque ocupado. El bloque está “enlazado” a la tarea — abre el bloque y puedes ver qué tarea representa y saltar a la nota fuente.

Los bloques ocupados son visibles en las vistas de semana y día, y se cuentan hacia un indicador de “ocupación” que te avisa cuando un día está sobrecargado. El indicador es una pequeña barra de color en la celda del día; el color depende de qué tan lleno está el día.

Tareas en el calendario

El hub de Tareas y el calendario están estrechamente acoplados. Cualquier tarea con fecha de vencimiento aparece en el calendario automáticamente — en la fecha de vencimiento, en la vista de agenda y en la lista de enfoque de la vista de día.

Algunas cosas prácticas:

• Una tarea programada es un bloque ocupado. Una vez que una tarea tiene una hora (no solo una fecha), aparece en la cuadrícula horaria.
• Arrastra una tarea para programarla. Arrastra una tarea de la lista de enfoque de la vista de día a una franja horaria. La tarea obtiene una hora programada, que aparece en el hub de tareas.
• Una tarea con fecha de vencimiento es una fecha límite. Si das a una tarea una fecha de vencimiento pero no una hora, aparece en el calendario como entrada de todo el día. Esa es la convención para “esto es cuando vence” sin comprometerte a una hora específica.

El punto es que solo hay una tarea. El hub de tareas la muestra como fila; el calendario la muestra como franja horaria. Edítala en cualquiera de los dos lugares y ambos se actualizan.

Programación con IA

El Asistente de IA puede programar tareas para ti. Esta es una de las funciones más útiles del día a día del calendario.

Un flujo típico:

1. Abre el asistente de IA y di algo como “programa las tareas de lanzamiento para la próxima semana”.
2. La IA mira las tareas del proyecto de lanzamiento, tu calendario existente (reuniones, bloques ocupados, tiempo de enfoque) y tus horas de trabajo.
3. La IA propone un cronograma — un conjunto de franjas para cada tarea, con explicaciones de por qué se eligió cada franja.
4. Revisas el cronograma propuesto. La IA muestra una vista previa del calendario con las tareas en sus franjas propuestas.
5. Aceptas el cronograma. Las tareas obtienen sus horas, el calendario las muestra y las notas obtienen las líneas de tarea actualizadas.

Algunas cosas para las que esto sirve:

• Backlogs. Una lista larga de tareas sin programar se convierte en una semana que tiene sentido, con lo urgente primero y lo más difícil durante tus horas de alto enfoque.
• Replanificación. “Replanifica mi semana, tengo una fecha límite el viernes” — la IA mira la nueva restricción y propone un nuevo diseño.
• Rellenar huecos. “Encuéntrame una hora para trabajo profundo mañana” — la IA escanea mañana en busca de una hora libre, sugiere una franja y programa una tarea placeholder para ella.

La IA nunca reprograma una reunión o un evento fijo sin tu aprobación. Las propuestas son solo tareas y bloques ocupados. Consulta Asistente de IA para el modelo completo, incluyendo cómo deshacer cualquier cosa que haga la IA.

Ajustes de densidad

La densidad visual del calendario es configurable. Tres presets:

• Compacto. Fuentes pequeñas, espaciado ajustado. Muestra más en pantalla a la vez. Bueno para la vista de mes y portátiles con poco espacio en pantalla.
• Normal. Predeterminado. Equilibrado.
• Cómodo. Fuentes más grandes, más espacio en blanco. Más suave para la vista en sesiones largas de planificación.

La densidad es un ajuste por superficie. Puedes tener la vista de mes en compacto y la vista de semana en cómodo, por ejemplo.

Consejos y convenciones

Algunas cosas que no son obvias hasta que has usado el calendario un tiempo:

• Bloquea el tiempo de tu trabajo. Una tarea programada en el calendario es más probable que ocurra que una tarea en una lista. El bloque es un compromiso, no una esperanza.
• Mantén la vista de día corta. Un día con veinte eventos es un día que sale mal. La advertencia de sobrecarga del calendario está ahí por una razón.
• La agenda es una herramienta de planificación. Cuando tienes un bloque de planificación en tu calendario, cambia a la vista de agenda. La lista de lo que viene es más fácil de razonar que una cuadrícula.
• La vista de semana es la herramienta de trabajo. La mayor parte de la planificación ocurre en la vista de semana. Mes es para el panorama general, agenda es para la lista, día es para el día en sí. Semana es donde haces el trabajo.

Consulta Tareas para la fuente de las tareas que muestra el calendario, y Asistente de IA para las funciones de programación con IA.